عملية التنفيذ

كيف يسير مشروعك مع تحكيم
شفافية كاملة في كل خطوة

لا غموض في العملية. تعرف من اليوم الأول: ماذا يحدث في كل مرحلة، ما الذي تقدمه، وما الذي نتولاه نحن.

قبل التوقيع — مرحلة التقييم

تتم قبل أي التزام من طرفك

01

الاجتماع التعريفي (مجاني)

اجتماع 45–60 دقيقة مع فريق تحكيم لفهم احتياجات مركزك وتقديم المنصة. لا التزام، لا ضغط بيعي.

02

تقييم المتطلبات

جلسة عمل لتوثيق احتياجاتك بالتفصيل وتحديد المسار الأنسب: منصة جاهزة، وايت لابل، أم تطوير مخصص.

03

عرض المقترح والتفاوض

تقديم مقترح مفصل بنطاق المشروع، الجدول الزمني، التكلفة، وشروط التعاقد. تفاوض مفتوح لا غموض فيه.

مرحلة التنفيذ — من التوقيع إلى الإطلاق

4–8 أسابيع منظمة بجدول واضح

الأسبوع 1

بداية المشروع (Kickoff)

تفعيل العقد، تعريف الفريق من الطرفين، تحديد مسؤول المشروع، وبدء جمع المتطلبات التفصيلية وتوثيقها.

الأسبوع 2–3

الإعداد والتهيئة

تفعيل بيئة المنصة، تهيئة سير العمل لمركزك، رفع بيانات المحكّمين، وإعداد نماذج الطلبات والأحكام.

الأسبوع 4

التجريب والاختبار

تشغيل تجريبي محدود مع فريق المركز، اختبار سير العمل الكامل، وتسجيل الملاحظات والتعديلات المطلوبة.

الأسبوع 5–6

التدريب والإطلاق

تدريب فريق المركز والمحكّمين، توثيق الإجراءات، وإطلاق المنصة رسمياً مع دعم مكثف في الأيام الأولى.

الأسبوع 7–8

الضبط والتكاملات

ضبط المنصة بناءً على التشغيل الفعلي، تفعيل التكاملات مع الأنظمة الأخرى إن وُجدت، وإعداد التقارير المخصصة.

ما بعد الإطلاق — الشراكة المستمرة

الإطلاق بداية العلاقة، ليس نهاية المشروع

🛡️

دعم ما بعد الإطلاق

دعم فني مكثف في الأشهر الثلاثة الأولى، قناة تواصل مباشرة مع فريق تحكيم، وأوقات استجابة محددة في العقد.

🔄

تحديثات المنصة

المنصة تتحدث بانتظام بمميزات جديدة وإصلاحات وتحسينات أمنية. التحديثات مشمولة في الاشتراك ولا تحتاج إعادة تنفيذ.

📈

تطوير مستمر

متطلباتك ستنمو مع نمو مركزك. تحكيم تتابع احتياجاتك وتقدم خطط تطوير دورية لمواكبة النمو.

ما يحتاجه المركز لتقديمه

قائمة بسيطة — نحن نتولى الباقي

ما تقدمه أنت

  • قرار رسمي من الإدارة بالمضي
  • مسؤول مشروع للتنسيق
  • قائمة المحكّمين المعتمدين
  • نماذج الطلبات والأحكام
  • لوائح الإجراءات الداخلية
  • بيانات الهوية البصرية (لوجو، ألوان)

ما يتولاه تحكيم

  • الإعداد التقني الكامل للمنصة
  • التهيئة والتخصيص
  • إدخال البيانات الأساسية
  • التدريب الكامل للفريق
  • توثيق الإجراءات
  • الإطلاق والدعم المستمر

أسئلة شائعة عن عملية التنفيذ

كم يستغرق مشروع التحول الرقمي مع تحكيم؟

من توقيع العقد إلى الإطلاق الرسمي: 4–8 أسابيع للمنصة الجاهزة بالتهيئة والتخصيص. للمشاريع المخصصة أو ذات التكاملات المعقدة: 3–6 أشهر. الأسبوع الأول يبدأ بتقييم المتطلبات وإعداد خطة التنفيذ التفصيلية.

ما الذي يحتاجه المركز لتجهيزه قبل بدء المشروع؟

قبل بدء المشروع يحتاج المركز إلى: قرار رسمي من الإدارة، تعيين مسؤول مشروع داخلي، قائمة المحكّمين المعتمدين، نماذج الطلبات والأحكام، ولوائح الإجراءات الداخلية. كل شيء آخر نتولاه نحن.

ما الدعم المتاح بعد إطلاق المنصة؟

بعد الإطلاق: دعم فني مكثف في الأشهر الأولى، تحديثات المنصة بشكل منتظم، قناة تواصل مباشرة مع فريق تحكيم، وخطة تطوير مستمرة للمتطلبات الجديدة.

هل يمكن إجراء تعديلات على المنصة أثناء التنفيذ؟

نعم. نتوقع ظهور متطلبات إضافية أو تعديلات أثناء عملية التنفيذ — هذا طبيعي. نحن نعمل بمنهجية مرنة تستوعب التعديلات المعقولة ضمن نطاق المشروع.

ابدأ المرحلة الأولى اليوم

احجز الاجتماع التعريفي المجاني — لا التزام، لا ضغط. فقط محادثة صريحة عن مركزك ومتطلباتك.